Setting MsWord 2003 & WinXp ke Arab

Setting MsWord 2003 & WinXp ke Arab. Sebenarnya kita bisa menulis huruf arab dengan software yang umum sering kita gunakan, kita hanya menset ulang system kita. Untuk melakukan itu syaratnya sistem kita harus WindowsXp dan Ms Word 2003 harus sudah terinstall di dalammya.

Yang harus Kita siapkan untuk Konfigurasi ulang yaitu : CD Installer Windows Xp sesuai system kita (Service Packnya berapa).

Berikut ini cara setting atau konfigurasinya:

Langkah pertama adalah dengan mengklik Start > Control Panel > Regional and Language Option, maka akan muncul jendela menu sperti di bawah ini .

Selanjutnya double klik pada “Regional anda Language Options” pilih “Language” seperti pada gambar di bawah ini :

Setelah muncul gambar seperti di atas berilah tanda v / Contreng ( dengan mengklik) kotak atau kolom “ pada Install file for …….” dan Install files for East…..” pada saat anda memberi tanda checklis akan muncul dialog seperti di bawah ini.


Lanjutkan dengan Klik OK, begitu juga seterusnya . Setelah selesai maka hasilnya akan seperti gambar di bawah ini

Setelah itu klik Apply maka system akan otomatis mengistall file-file Arabic yang diperlukan seperti gambar di bawah ini ( tapi jangan lupa sebelum anda klik Apply masukkan terlebih dahulu CD Windows XP SP1 atau SP2 ke dalam CD Rom Anda karena semua file arabic anda ada di dalam CD tersebut)


Setelah selesai silahkan restart komputer anda


Langkah selanjutnya adalah kita buka kembali Control Panel > Regional and Language Options.


Kemudian ganti format negaranya menjadi Arabic (Saudi Arabia) seperti pada gambar di atas kemudian klik Apply maka pada icon toolbar akan muncul seperi gambar di bawah ini, kalau anda ingin mesetting format lainnya bisa anda lihat atau klik pada tombol Customize kalau tidak biarkan default saja

Untuk mengetik arabic silahkan klik Arabic (Saudi Ara bia) pada icon Language Bar. Sebelum anda mengetik ada beberapa hal lagi yang harus kita konfigurasi yaitu:
Buka MS Word aktifkan tombol menu toolbar sperti gambar di bawah ini untuk memudahkan anda dalam mengetik Arab.

Jika anda klik pada icon seperti gambar di atas maka cursor akan berada atau mulai sebelah kanan sesuai tulisan arab begitu juga sebaliknya.

Kemudian sekarang cobalah untuk mengetikkan angka Arab misalnya nomor 1 s.d 10. Apa yang terjadi? Ternya angaka tidak mau berubah ke bentuk Angka Arab. Bagaimana acara mengatasinya ? Solusinya adalah Buka MS Word pilih> Tool >Options >kemudian pilih kolom Complex Scripts pada jendela seperti pada gambar di bawah ini :

kemudian pada Kolom Numerial Pilih “Context” biarkan yang lain default, kemudian OK cobalah untuk mengetik nomor 1 s.d 10 Apa yang terjadi ? dijamin akan muncul angka Arabicnya.

Sampai disini anda sudah berhasil mengisntall atau mengkonfigurasi Windows XP SP1 atau SP 2 menjadi Windows XP Arabic.

Ada beberapa hal yang ingin saya beritahukan kepada anda : Untuk memudahkan anda mengetik Arab dan memudahkan anda dalam mengganti dari arabic ke English atau sebaliknya maka yang anda harus lakukan adalah :

Klik View > Toolbar > Customize, kumudian klik “ Command” pilih “ Format “
kemudian carilah icon EN / AR ( Keyboard Languange).

Setelah ketemu klik pada iconya (klik rendam / klik hold) kemudian tarik /pidahkan / move ke Toolbar pada MS Word seperti gambar di bawah ini

Setelah selesai klik close, Sekarang komputer anda siap digunakan untuk mengetik arab tanpa harus menggunakan tools software apapun selain dari Windows XP.

Satu lagi, anda pasti masih bingung, karena tombol di keyboard anda bukan huruf Arab. Berarti anda harus mencoba satu persatu fungsi tombol di keyboard anda, misalnya huruf alif ada di tombol H, huruf lam ada di tombol G dll. Sedangkan untuk memberikan syakal pada tulisan Arab anda maka anda tinggal menekan tombol shift+Q untuk syakal Fatah, shift+A untuk syakal Kasroh, shift+E untuk syakal Dlomah dll. untuk layout keyboard lihat dibawah.

Semoga Cara Setting MsWord 2003 & WinXp ke Arab ini Bermanfa'at.

Read More »

Add Comment

Lintang Ayu Tutorial Microsoft Word, windows

Memanfaatkan Mail Merge Word dan Excel

Mail Merge Word dan Excel membuat Dokumen dalam Jumlah Banyak Jadi Lebih Mudah dan Cepat

Pernahkah anda menerima pekerjaan untuk membuat surat atau dokumen di Word dengan format tulisan yang sama, tapi dialamatkan atau dibuat masing-masing untuk tujuan yang berbeda-beda yang jumlahnya banyak? Sama seperti membuat surat massal dengan mengganti alamat si penerima surat (Kepada Yth........... , namun dalam jumlah yang banyak ?

Bila dilakukan secara manual dengan cara mengandalkan fasilitas Word standard seperti : Cut, Copy, Paste, Find and Replace, ataupun Save As. Dan apa dampaknya ? Punggung jadi terasa pegal dan sakit karena terlalu lama duduk mengetik di depan laptop atau komputer. Benar-benar cukup merepotkan dan melelahkan.

Pernahkah kepikiran untuk mencari alternatif cara yang lebih mudah dan cepat ?

Yap, tentu saja saya pasti kepikiran, anda juga sama, ‘kan?Nah, dalam usaha pencarian tersebut, baik dari buku, tutorial, ataupun dari surfing di internet, akhirnya saya mengetahui jika ternyata ada fasilitas Mail Merge di Microsoft Word yang bisa dimanfaatkan untuk menjawab pertanyaan tersebut.

Apalagi yang sebenarnya ingin saya coba cari tahu adalah bagaimana cara mengkoneksikan atau menghubungkan data-data cell yang ada di Excel dengan tulisan yang kita buat di Word? Dan tak disangka, fungsi Mail Merge di Word ternyata juga bisa melakukan hal yang demikian. Karena saya juga masih dalam tahap belajar untuk memahami Office, khususnya Office 2007, maka lewat blog inilah, saya ingin coba berbagi ilmu tentang Mail Merge kepada anda-anda sekalian.

Mail Merge antara Dokumen Word dengan Excel

Sebenarnya fasilitas Mail Merge pada Microsoft Word memiliki beberapa fungsi dan kegunaan. Salah satunya adalah untuk menghubungkan data-data dokumen pada Word dengan data dokumen yang ada di Excel. Secara sederhana maksudnya adalah, data-data yang ditulis dalam bentuk list/kolom di Excel akan berfungsi sebagai sumber data para “penerima surat” (Recipients) atau database-nya, yang nantinya akan ditempatkan pada tulisan di dokumen Word sebagai alamat surat, dimana tulisan-nya tadi berfungsi sebagai “format surat”-nya (Letters). Paham aja kan maksud saya ini?!

Ketika saya surfing di internet, kebetulan saya menemukan 1 artikel berformat .pdf berbahasa Inggris yang menjelaskan secara singkat langkah-langkah tentang Mail Merge di Microsoft Word 2007, yang berkaitan dengan sumber data (data source) di Excel 2007. Berikut petikan artikelnya :

Mail Merge in Microsoft Word 2007

This hands-on course, designed for people who have a basic understanding of Microsoft Windows and Microsoft Office, will provide you with step-by-step instructions on how to perform a Mail Merge in Word 2007. Participants will learn how to merge recipients from a data source, such as Excel 2007, in to a letter, adding and modifying any fields or text as necessary, then printing the merged document.

Begin with the Mailings Tab in the Ribbon of Microsoft Word 2007.

Click the Start Mail Merge button

Select the Step by Step Mail Merge Wizard link

Step 1: Types of Documents

Select Letters

Step 2: Selecting a Document

Select Start from Existing Document
Browse to a Word 2007 .docx

Step 3: Selecting Recipients

Select Use an Existing List

Browse to an Excel 2007 .xlsx

In the first pop-up window, select the appropriate Worksheet and Column Headers, if necessary In the next pop-up window, select the appropriate Recipients, if necessary

Step 4: Modifying the Document

Adding an Address Block

Using Insert Field

Step 5: Previewing the Merge

Click through any recipients, if needed

Step 6: Completing the Merge

Compile a whole document, modifying any text as needed
Print the whole document, or selected recipients

Video Tutorial Sederhana Mail Merge Word dan Excel

Jika saya jelaskan lagi disini secara lebih detail dalam bahasa Indonesia, langkah-langkah bagaimana penggunaan Mail Merge antara Word dan Excel, serta menampilkan contoh kasus penerapannya? Maka posting saya ini akan sangat panjang sekali. Oleh karena itu, sebagai solusinya, saya ganti aja dengan membuatkan video tutorial-nya langsung beserta contoh kasus penerapannya secara sederhana untuk rekan-rekan sekalian.

Video Tutorial ini saya buat dengan format .wmv (Windows Media Video) dengan durasi sekitar 7 menit 12 detik dengan kapasitas 12 MB, dengan kualitas tampilan cukup baik dan tanpa suara (no sound). Iya, tanpa ada suara, baik suara latar ataupun suara si pengajarnya (Tutor). Karena untuk membikin video ini, saya cuma menggunakan aplikasi Community Clips sebagai media recording video screen capture-nya, dan aplikasi Demo Helper 2.1 untuk media penunjuk/spidol merah dan pembesaran layar-nya (zoom), tidak ada pake aplikasi lain untuk merekam suara saya. (Mohon maaf ya?!) Tapi semoga, tampilan di dalam video tutorial ini bisa cukup jelas dan bisa dipahami oleh rekan-rekan sekalian yang menontonnya.

Nah, bagi rekan-rekan yang ingin mempelajari, melihat, dan ingin memiliki video tutorial Mail Merge (tanpa suara) bikinan saya yang sederhana ini, silahkan anda download gratis lewat link di bawah ini :

Link Download : Tutorial Mail Merge Word_Excel.wmv

PENUTUP

Sebenarnya Mail Merge tidak cuma hanya digunakan untuk dokumen Word berupa format surat, amplop, atau label saja. Tapi, jika kita bisa paham dan mengerti dengan prinsip dan jalan kerjanya Mail Merge tersebut, maka sebenarnya kita bisa menggunakannya untuk diterapkan pada berbagai format dokumen Word lainnya yang memerlukan hubungan dengan database Excel untuk mempermudah dan mempercepat pekerjaan kita tersebut. Tentu saja, hal ini perlu ke-jeli-an dan ke-kreatif-an kita untuk bisa memanfaatkannya dengan baik dan tepat.

Semoga setelah membaca posting saya diatas, serta melihat dan mempelajari video tutorial tersebut, rekan-rekan sekalian bisa paham dan bisa menerapkannya langsung dalam kehidupan sehari-hari. Amin…

Read More »

Add Comment

Lintang Ayu Tutorial Microsoft Excel, Tutorial Microsoft Word

Cara Membuat Daftar Isi Secara Otomatis

Membuat daftar isi microsoft word secara otomatis

Bagaimana cara membuat daftar isi, daftar tabel, daftar gambar secara otomatis. Untuk kebutuhan pembangkitan daftar isi secara otomatis, maka judul halaman harus diformat sebagai heading 1 untuk style nya.

Untuk Membuat daftar isi dilakukan langkah berikut:
• Blok judul tersebut
• Pilihlah heading 1 pada box style yang terdapat pada tools bar.
• Set jenis huruf dan ukurannya.
• Set allignment pada posisi center.

Lakukan hal yang sama untuk seluruh judul halaman yang ada pada bagian pembuka dari naskah

yang sedang diedit.

Nomor bab ditulis dengan angka romawi tanpa diakhiri dengan titik, diikuti dengan judul bab yang ditulis dengan menggunakan huruf kecil, kecuali huruf pertama setiap kata. Dapat pula judul bab dituliskan dibawahnya, tergantung pada kebijakan di fakultas atau departement masing-masing.
Judul bab dicetak tebal.
Dengan cara yang sama, judul bab juga diberi heading yang sama seperti pada judul halaman (heading 1). Bila judul bab dan nomor bab dibuat tidak berada pada baris yang sama, maka sebelum heading ditambahkan, hanya judul bab saja yang harus diblok.
Untuk kebutuhan pembangkitan daftar isi, maka anak bab perlu diberi heading. Akan tetapi heading untuk anak bab harus berada dilevel bawah heading untuk bab secara konsekuen (misalnya heading 2).
Langkah-langkah pengaturan heading pada dasarnya sama dengan pengaturan judul bab dan judul halaman, yaitu:
• Blok judul tersebut
• Pilihlah heading 2 pada box style yang terdapat pada tools bar
• Set jenis huruf. Ukuran 12 dan bold.
• Set allignment pada posisi left atau justify.
JUDUL GAMBAR
Untuk keperluan membangkitkan daftar gambar secara otomatis, maka gambar juga perlu diberi heading-heading gambar. Pada dasarnya, Ms. Word tidak memiliki heading untuk gambar, kalaupun ada, menggunakan kata-kata figure (dalam bahasa inggris). Oleh karena itu, kita perlu mendefinisikan sendiri template untuk heading gambar tersebut.
Langkah-langkah membuat template heading gambar:
1. Blok pada judul gambar, kemudian pilih more dari style box (ada dibaris paling bawah)

2. Akan terbentuk jendela baru disebelah kiri kertas kerja. Kemudian tekan tombol new style.
3. Pada jendela new style yang terbuka, isilah kotak name: dengan “gambar”.

4. Pada saat kursor dipindah dengan menggunakan mouse atau tombol tab pada keyboard, maka pada style for following paragraph akan otomatis terisi dengan “gambar”.
5. Selanjutnya, set heading untuk setiap judul gambar dengan “gambar” pada style box. Pastikan posisi judul gambar tetap centerd, serta font judul gambar serta ukurannya tidak berubah.
JUDUL TABEL
Cara yang ditempuh sama seperti mendefinisikan template gambar. Tinggal mengisi kotak name dengan “tabel” pada new style properties. Selanjutnya semua judul tabel harus diset dengan format heading tabel. Pastikan posisi judulnya serta jenis font dan ukuran tidak berubah.
Daftar Gambar
Langkah-langkah yang ditempuh untuk membuat daftar gambar:
1. Tempatkan kursor pada lokasi yang sesuai dihalaman daftar gambar, yaitu kira-kira 3 baris dibawah judul halaman.
2. Buka menu insert – references – index and tabels, kemudian buka tabs tabel of figures.

3. Klik tombol options, kemudian pilih “gambar” pada kotak style. Setelah itu tekan OK.

4. Setelah itu klik tombol OK kembali untuk menuntaskan pemberian daftar gambar secara otomatis, maka sederetan daftar akan muncul pada halaman tersebut
5. Bila terjadi kegagalan, hapus dahulu pesan error yang muncul dikertas dokumen, kemudian ulangi kembali dari langkah 1. Bila masih terjadi kesalahan , periksa kembali heading “gambar” untuk setiap judul gambar, apakah sudah diset secara benar.
DAFTAR TABEL
untuk membangkitkan daftar tabel, langkah-langkah yang dilakukan sama dengan daftar gambar diatas. Yang berbeda hanyalah memilih style “tabel” pada langkah nomor 3.
DAFTAR ISI
Untuk membangkitkan daftar isi secara otomatis, lakukan langkah-langkah berikut:
1. Tempatkan kursor pada posisi yang sesuai dihalaman daftar isi, biasanya 3 baris dibawah judul daftar isi.
2. Buka menu insert – reference – index and tabels, kemudian buka tabs tabel of contents.

3. Secara default, dengan menekan tombol OK, maka daftar isi akan terbentuk secara otomatis.
*preview untuk office 2007
cara2nya ampir sama.. mungkin hanya penempatan templatenya aja yang agak berbeda..
seperti pembuatan heading..
pada tab home - styles.

untuk membuat new styles nya:
pada tab home - styles. dari styles box (ada di baris paling bawah)

update
tambahan lagi..
biasanya kan kalo ngetik judul bab kek gini..

BAB I
PENDAHULUAN

nah.. biar di daftar isinya enggak seperti ini..
BAB 1 ........................... 1
PENDAHULUAN ................ 1
pada saat bikin heading 1 pada judul bab..
jadi di tulis gini
==>>BAB 1 PENDAHULUAN ==>> trus di blok ==>> lalu buat heading 1 nya ==>> trus letakkan kursor diantara 1 dan PENDAHULUAN..
kemudian tekan shift + ENTER
otomatis bentuk judul bab menjadi

BAB 1
PENDAHULUAN

maka di daftar isinya juga penempatan tulisannya menjadi:
BAB 1 PENDAHULUAN ......................... 1

Cara Membuat daftar isi sebenarnya mudah, coba saja.

Read More »

Add Comment

Lintang Ayu Tutorial Microsoft Word